8 Quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn giá trị gia tăng

Quy định về chữ ký trên hóa đơn gtgt
Quy định về chữ ký trên hóa đơn

Quy định về chữ ký trên hóa đơn giá trị gia tăng. Có cần đầy đủ chữ ký của cả người bán và người mua không. Yêu cầu về loại mực sử dụng để ký hóa đơn. Các hành vi vi phạm liên quan tới chữ ký trên hóa đơn giá trị gia tăng. Mời các bạn xem bài viết sau đây:

8 Quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn giá trị gia tăng

1. Điều 4 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định bắt buộc người mua, người bán kýghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.

2. Bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký thì phảigiấy ủy quyền của thủ trưởng cho người trực tiếp khác ký. Điền đầy đủ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn gtgt.

3. Bên mua hàng không nhất thiết phải có chữ ký trong trường hợp mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX … Khi lập hóa đơn tại tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX…

4. Chữ ký phải được ký bằng bút bi hoặc bút mực. Không sử dụng bút phai màu.

5. Không được ký bằng mực đỏ.

6. Chữ ký phải là chữ ký tươi không sử dụng bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

7. Không được sửa chữa, tẩy xóa chữ ký.

8. Chữ ký của một người phải thống nhất và đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.

Xử lý vi phạm về chữ ký trên hóa đơn gtgt
Xử lý vi phạm về chữ ký trên hóa đơn gtgt

Xử phạt vi phạm về chữ ký trên hóa đơn giá trị gia tăng

Theo nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/03/2018 có hiệu lực từ 01/05/2018 xử phạt hành chính vi phạm sau về chữ ký.

Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng với các vi phạm

1. Tẩy xóa sửa chữa chữ ký.

2. Ký hóa đơn gtgt bằng mực màu đỏ, mực phai màu.

3. Ký bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.

Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng với các hành vi

1. Ký khi chưa ghi đủ nội dung theo quy định của hóa đơn giá trị gia tăng thuộc trách nhiệm của người ký.

2. Ký hóa đơn mà không đúng thẩm quyền.

3. Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.

4. Không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên hóa đơn.

Trên đây là bài chia sẻ của Kế toán Thành Công những quy định về chữ ký trên hóa đơn giá trị gia tăng. Các hành vi vi phạm về chữ ký trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hy vọng rằng bài viết cung cấp thông tin hữu ích và kịp thời tới các bạn để tránh những vi phạm không đáng có trong công việc.

Xem thêm:

>> 6 Bước chi tiết tra cứu hóa đơn GTGT

>> Cách xử lý hoá đơn điện tử viết sai

>> Cách lưu trữ hoá đơn điện tử an toàn theo quy định luật kế toán

Cám ơn các bạn đã chú ý theo dõi!

Bình luận