6 Bước chi tiết tra cứu hóa đơn GTGT

Tra cứu thông tin hóa đơn giá trị gia tăng
Tra cứu thông tin hóa đơn - Hóa đơn thiếu chữ ký người mua

Tra cứu hóa đơn – Chắc hẳn nhiều bạn đặc biệt là các bạn khi bắt đầu với công việc kế toán khi viết hoặc khi nhận hóa đơn sẽ có nhiều thắc mắc rằng hóa đơn mình nhận hoặc viết đã chính xác hay chưa?

Khi nhận hóa đơn làm sao để tra cứu hóa đơn đó. Các thông tin nào cần lưu ý. Bài viết sau sẽ chi tiết cho bạn từng bước để kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của một hóa đơn giá trị gia tăng.

Bước 1: Tra cứu hóa đơn để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp

Tra cứu hóa đơn và kiểm tra xem doanh nghiệp xuất hóa đơn còn hoạt động không?

>> Chi tiết xem tại bài viết: Tra cứu thông tin hóa đơn

Sau khi tra cứu hóa đơn xong nếu xác định doanh nghiệp đang hoạt động chuyển sang bước 2.

Bước 2: Tình trạng của hóa đơn

Kiểm tra tình trạng của hóa đơn xem có còn nguyên vẹn không, có bị rách hay tẩy xóa sửa chữa gì chưa?

Kiểm tra xem loại mực sử dụng trên hóa đơn có cùng loại hay không, đảm bảo mực không bị phai màu và tuyệt đối không sử dụng mực đỏ.

Bước 3: Kiểm tra thông tin trên hóa đơn

Xác định xem các thông tin trên hóa đơn đã chính xác và đầy đủ chưa? Các thông tin kiểm tra bao gồm:

  • Tên loại hóa đơn (hóa đơn giá trị gia tăng).
  • Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.
  • Tên liên hóa đơn (thường từ 2 đến không quá 9 liên): liên 1 lưu bên xuất hóa đơn, liên 2 giao cho khách hàng…
  • Số thứ tự hóa đơn.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua.
  • Tên loại hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.
  • Chữ ký, dấu (nếu có) của người bán.

Lưu ý về chữ ký và dấu bên bán:

          + Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của đơn vị vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

  • Chữ ký, dấu (nếu có) của người mua.

Lưu ý về chữ ký bên mua:

            + Trường hợp bán hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax… thì không cần chữ ký của người mua khi lập hóa đơn nhưng phải ghi rõ tại tiêu thức “Người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)” là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, Fax…

            + Khi bán hàng, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài trên hóa đơn cũng không bắt buộc phải có chữ ký của người mua nước ngoài.

            + Trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ từ 200.000 trở lên. Mỗi lần nếu người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin để viết hóa đơn. Người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin để viết hóa đơn.

  • Ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
  • Tên tổ chức in hóa đơn.
  • Hóa đơn ghi bằng tiếng việt. Trường hợp cần ghi thêm tiếng nước ngoài thì trước chữ nước phải đặt trong dấu () hoặc đặt ngay dưới dòng chữ tiếng việt và phải có cỡ chữ nhở hơn chữ tiếng việt.
Tra cứu thông tin hóa đơn
Hóa đơn bán hàng qua điện thoại – ghi chú bán hàng qua điện thoại đóng sai vị trí

Bước 4: Kiểm tra thuế suất hàng hóa, dịch vụ

Kiểm tra thuế suất giá trị gia tăng (0%, 5%, 10%) của hàng hóa dịch vụ đã chính xác chưa?

>> Chi tiết xem tại bài viết :Thuế suất thuế giá trị gia tăng với một số hàng hóa, dịch vụ  

Hoặc xem thông tư 219/2013/TT-BTC và  26/2015/TT-BTC

Bước 5: Kiểm tra tính toán

Kiểm tra tính toán và xem số tiền viết bằng chữ và bằng số đã chính xác và khớp nhau chưa?

Bước 6: Kiểm tra cách thể hiện phần trống trên hóa đơn

Kiểm tra xem cách gạch chéo trên phần trống của hóa đơn đã đúng theo quy định chưa?

Lưu ý : Trường hợp hóa đơn tự in hoặc lập bằng máy tính thì không cần gạch chéo phần trống trên hóa đơn.

Trên đây là một vài chia sẻ của Kế toán Thành Công về cách kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng. Hy vọng bài viết phần nào giúp ích cho công việc của các quý độc giả trong công việc.

Mời quý độc giả ghé thăm trang web :hocketoanonline.vn để cập nhật những thông tin hữu ích cho sự phát triển nghề nghiệp của mình.

Chúc quý độc giả luôn thành công và vững bước trên con đường mình lựa chọn!

Bình luận